MUSYAWARAH KERJA DAN BUKA BERSAMA PENGURUS UKM EXIST UNIVERSITAS JAMBI

Ramadhan memasuki hari keempat dari yang telah dijadwalkan oleh pemerintah Indonesia. Namun hal ini tidaklah menyurutkan semangat para pengurus EXIST Universitas Jambi untuk melaksanakan program penting yang telah mereka jadwalkan sebelumnya.

Yap.. Musyawarah Kerja atau yang biasa disingkat Musker ini diadakan di gedung F Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi, tepatnya di ruang F7 pada Rabu, 2 Juli 2014 lalu.

Agenda ini dilaksanakan hampir setengah hari yakni dimulai pada pukul 13.00 hingga pukul 15.45 WIB. Dalam agenda ini, akan disampaikan serta dimusyawarahkan program-program kerja pengurus EXIST untuk satu tahun kedepan. Acara ini juga tidak hanya dihadiri oleh pengurus-pengurus EXIST, namun juga senior serta alumni pengurus EXIST.

Penyampaian program kerja (Proker) ini dimulai dari Sekretaris Direktur, Wakil sekretaris direktur, serta Bendahara yang dalam kesempatan ini diwakili oleh Wakil Bendahara. Setelah itu dilanjutkan dengan penyampaian program kerja dari masing-masing departemen yang dilakukan oleh manajer dari masing-masing departemen tersebut. Dimulai dari departemen Research and Technology,  Community Development, Creation Centre, Human Resource Development, Public Relation serta Study Community. Mekanismenya adalah masing-masing penyampai proker akan diberikan waktu selama 20 menit, yang kemudian dibagi menjadi 10 menit untuk presentasi serta 10 menit sisanya untuk tanya jawab atau musyawarah proker oleh seluruh peserta Musker yang hadir.

Dalam musyawarah ini terlihat banyak tanggapan, saran, pertanyaan ataupun tambahan oleh para peserta Musker terhadap proker-proker yang disampaikan. Hal ini diharapkan akan dapat menambah kualitas program-program kerja EXIST yang dengan sendirinya juga akan  menambah kualitas EXIST hingga dapat lebih baik dari kepengurusan EXIST sebelumnya.

Setelah agenda penyampaian program kerja berakhir, dengan memanfaatkan momen bulan Ramadhan yang baru-baru ini datang, maka acara dilanjutkan dengan Buka Bersama (Bubar) seluruh pengurus EXIST. Agenda ini dilakukan di Masjid FKIP yang terletak tidak jauh dari gedung F tempat dilaksanakannya Musker. 

Agenda Bubar ini diharapkan dapat menambah keakraban serta rasa kekeluargaan sesama pengurus EXIST. Jika kekeluargaan antarpengurus telah terjalin dengan baik maka diyakini juga akan berdampak baik terhadap organisasi ini nantinya.

Read More

TRAINING DASAR ORGANISASI UKM RnP EXIST

Salam Akademis !

Salam Cerdas....

Hati Ikhlas....

Kerja Keras....

Jaya Indonesia...

Hai pejuang ilmu, mari simak berita terhangat yang EXIST  sajikan untuk kamu.

Dalam rangka memberikan pembekalan awal kepada seluruh jajaran Exister yang belum lama ini namanya terdata sebagai pengurus dalam Surat Keputusan EXIST, maka diadakanlah Training Dasar Organisasi atau yang dibiasa disingkat TDO. Training ini akan menjadi langkah awal pengurus EXIST untuk mengetahui lebih dalam organisasi apa yang telah diamanahkan kepada mereka serta memberi pemahaman dasar untuk menentukan langkah-langkah apa saja yang akan mereka lakukan demi memajukan organisasi ini.

Training Dasar Organisasi ini dilaksanakan selama dua hari yakni pada hari Senin,16 Juni 2014 hingga Selasa,17 Juni 2014.

“Dalam TDO ini, saya harapkan adanya evaluasi terhadap kinerja-kinerja senior atau pengurus-pengurus sebelumnya, serta tahu kemana arah kerjanya nanti”. Ucap Benny Sumarno selaku Sekretaris Direktur EXIST dalam sambutannya pada acara pembukaan TDO.

Benny juga mengungkapkan tentang pentingnya tim dalam bekerja di EXIST. “ EXIST adalah tim, setiap orang itu bekerja pada daerahnya masing-masing, sehingga jika ada satu departemen saja yang tidak aktif atau bermasalah, maka seluruh departemen dan pengurus lainnya akan merasakannya juga”. Paparnya kemudian.

Training hari pertama dilaksanakan di Masjid Jami’ Assalam Universitas Jambi. Materi pertama yang disampaikan adalah materi ke-EXIST-an yang disampaikan oleh Rinita Istiqomah, beliau merupakan mantan Sekretaris Jenderal EXIST periode sebelumnya (2013/2014). Untuk mengenalkan EXIST lebih jauh terhadap para pengurus, Rinita membagi para peserta menjadi 2 tim yang mana salah satu tim diberikan teks Anggaran Dasar (AD) dan tim lainnya mendapatkan teks Anggaran Rumah Tangga (ART) EXIST. Lalu setiap tim disuruh menuliskan kembali AD/ARD tersebut dalam sebuah karton berbentuk bagan. Lalu perwakilan dari setiap tim akan mempresentasikan bagan tersebut. Hal ini tentu saja bertujuan agar pengurus EXIST dapat memahami dengan jelas dasar-dasar organisasi EXIST.

Materi kedua adalah Manajemen Organisasi yang disampaikan oleh Direktur EXIST sebelumnya. Yups.. siapa lagi kalau bukan Randy Reansyah. Dalam hal ini beliau menyampaikan bagaimana sebaiknya sebuah organisasi yang baik itu berjalan. Ia juga menyatakan organisasi itu seperti tubuh manusia, setiap organ-organnya saling melengkapi.  Disini, beliau juga menjelaskan tentang fungsi, struktur hingga acuan gerak setiap departemen. Berikut program-program setiap departemen yang disampaikannya.

Human  Resource Development (HRD) Departement, bekerja dalam perekrutan anggota baru, database pengurus, pelaksana dan evaluasi alur kaderisasi, peningkatan wawasan keilmuan dan optimalisasi Small Intensive Class (SIC).

Research And Technology (ResTech) Departement, meliputi pembekalan dan implementasi penelitian, optimalisasi Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), fasilitator dan follow-up penelitian mahasiswa, hingga peningkatan wawasan dan potensi mahasiswa di bidang riset maupun  inovasi terbaru.

Community Development (ComDev) Departement, melakukan pembekalan pengabdian masyarakat, revitalisasi Comdev (terdahulu) potensial, pembentukan Comdev sekitar kampus serta follow-up riset bidang pengabdian masyarakat.

Creation Center (CC) Departement, yang melakukan pembekalan bidang kreasi dan inovasi (Creativepreneur), optimalisasi kegiatan kewirausahaan pengurus bidang ekonomi kreatif, yang tak lupa pula marketing produk kelembagaan EXIST, Ristek dan Comdev.

Public Relation Departement, bertugas dalam hal pelaksana publikasi info kegiatan dan non-kegiatan EXIST (via Sosmed atau Media Cetak), pengelolaan media sosial, peliputan dan press release kegiatan EXIST,  Pengembangan kerjasama dengan instansi, organisasi atau lembaga lainnya, lalu Pembekalan bidang multimedia.

Kemudian yang terakhir, Study Community (SC) Departement. Dalam hal ini SC sebagai pelaksana desain dan pola kegiatan kajian Kelompok Studi Fakultas (KSF), monitoring dan evaluasi terhadap KSF dan yang tak kalah penting adalah  koordinasi dengan pihak Dekanat Fakultas KSF yang bersangkutan.

Materi ini ditutup dengan dikusi merancang pola kerjasama antar departemen yang kemudian masing-masing manajer setiap departemen atau yang mewakili menyampaikannya di depan forum.

Tidak hanya sampai disitu, setelah istirahat siang, acara kembali dilanjutkan dengan agenda FGD (Forum Group Discussion) oleh setiap departemen. Disini, setiap departemen dipersilahkan berdiskusi dalam merancang program-program kerja mereka untuk EXIST kedepannya. Acara ini berlanjut hingga kumandang azan Ashar bergema.

­___

Acara hari kedua Training Dasar Organisasi EXIST adalah Outbond yang dilaksanakan di lapangan Universitas Jambi. Berbagai games disajikan dalam acara ini, kali ini dipandu oleh Ahmad Nofriansyah.

Setelah itu, agenda dilanjutkan dengan penyambutan mahasiswa baru hasil Seleksi  Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri yang akan melakukan registrasi di  gedung BAAKPSI (Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi) Mendalo, Universitas Jambi. Kini EXIST siap menyambut para calon-calon Exister penerus generasi berprestasi.

(Rini Oktavia-PR)

Read More

PELANTIKAN PENGURUS BARU UKM EXIST UNIVERSITAS JAMBI

Salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa dalam Universitas Jambi yang bergerak dalam bidang riset dan penalaran, yakni Excellent, Intellectual and Smart Student atau yang biasa disingkat EXIST telah meresmikan pengurus barunya untuk periode 2014/2015. Hal ini dibuktikan dengan acara pelantikan yang diadakan pada hari Selasa, 10 Juni 2014 pukul 02.00 siang di gedung Aula Rektorat Lantai 3 Universitas Jambi. 

Para pengurus baru ini dilantik langsung oleh Presiden Mahasiswa Universitas Jambi, Muhammad Sidik. “Saya berharap EXIST bisa lebih maju lagi dari sebelumnya.” Ucapnya dalam sambutan singkat sebelum pelantikan dilaksanakan.

Adam Malik merupakan direktur EXIST terpilih yang menggantikan Randi Reansyah dalam kepemimpinan sebelumnya. Pada kepengurusan tahun ini, UKM yang telah dua kali meraih predikat UKM teraktif di Universitas  Jambi ini memiliki enam departemen, yakni Human Resource Development (HRD) Departement, Research &Technology (ResTech) Departement, Community Development (ComDev) Departement, Research &Technology (ResTech) Departement, Creation Center (CC) Departement, serta Study Community (SC) Departement. Semua departemen ini diharapkan bisa menjadi ladang berkumpulnya ide-ide kreatif dari pengurus-pengurusnya khususnya dalam bidang riset, penalaran dan pengabdian masyarakat, serta dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa UNJA hingga masyarakat Indonesia.

Setelah pelantikan, acara dilanjutkan dengan Forum Group Discussion (FGD) setiap departemen. Pada diskusi ini masing-masing departemen dibimbing langsung oleh senior-senior EXIST yang telah berpengalaman dalam bidangnya.

Agenda selanjutnya yakni Training Dasar Organisasi (TDO) EXIST yang akan dilaksanakan pada akhir minggu ini.

Read More