Salam Akademis !
Salam Cerdas....
Hati Ikhlas....
Kerja Keras....
Jaya Indonesia...
Hai pejuang ilmu, mari simak
berita terhangat yang EXIST sajikan
untuk kamu.
Dalam rangka memberikan
pembekalan awal kepada seluruh jajaran Exister yang belum lama ini namanya
terdata sebagai pengurus dalam Surat Keputusan EXIST, maka diadakanlah Training
Dasar Organisasi atau yang dibiasa disingkat TDO. Training ini akan menjadi langkah
awal pengurus EXIST untuk mengetahui lebih dalam organisasi apa yang telah diamanahkan
kepada mereka serta memberi pemahaman dasar untuk menentukan langkah-langkah
apa saja yang akan mereka lakukan demi memajukan organisasi ini.
Training Dasar Organisasi ini
dilaksanakan selama dua hari yakni pada hari Senin,16 Juni 2014 hingga
Selasa,17 Juni 2014.
“Dalam TDO ini, saya harapkan
adanya evaluasi terhadap kinerja-kinerja senior atau pengurus-pengurus
sebelumnya, serta tahu kemana arah kerjanya nanti”. Ucap Benny Sumarno selaku
Sekretaris Direktur EXIST dalam sambutannya pada acara pembukaan TDO.
Benny juga mengungkapkan tentang
pentingnya tim dalam bekerja di EXIST. “ EXIST adalah tim, setiap orang itu
bekerja pada daerahnya masing-masing, sehingga jika ada satu departemen saja
yang tidak aktif atau bermasalah, maka seluruh departemen dan pengurus lainnya
akan merasakannya juga”. Paparnya kemudian.
Training hari pertama
dilaksanakan di Masjid Jami’ Assalam Universitas Jambi. Materi pertama yang
disampaikan adalah materi ke-EXIST-an yang disampaikan oleh Rinita Istiqomah,
beliau merupakan mantan Sekretaris Jenderal EXIST periode sebelumnya
(2013/2014). Untuk mengenalkan EXIST lebih jauh terhadap para pengurus, Rinita
membagi para peserta menjadi 2 tim yang mana salah satu tim diberikan teks
Anggaran Dasar (AD) dan tim lainnya mendapatkan teks Anggaran Rumah Tangga
(ART) EXIST. Lalu setiap tim disuruh menuliskan kembali AD/ARD tersebut dalam
sebuah karton berbentuk bagan. Lalu perwakilan dari setiap tim akan mempresentasikan
bagan tersebut. Hal ini tentu saja bertujuan agar pengurus EXIST dapat memahami
dengan jelas dasar-dasar organisasi EXIST.
Materi kedua adalah Manajemen
Organisasi yang disampaikan oleh Direktur EXIST sebelumnya. Yups.. siapa lagi
kalau bukan Randy Reansyah. Dalam hal ini beliau menyampaikan bagaimana
sebaiknya sebuah organisasi yang baik itu berjalan. Ia juga menyatakan
organisasi itu seperti tubuh manusia, setiap organ-organnya saling melengkapi. Disini, beliau juga menjelaskan tentang fungsi,
struktur hingga acuan gerak setiap departemen. Berikut program-program setiap
departemen yang disampaikannya.
Human Resource Development (HRD) Departement,
bekerja dalam perekrutan
anggota baru, database
pengurus, pelaksana dan evaluasi alur kaderisasi, peningkatan wawasan keilmuan dan optimalisasi Small Intensive Class (SIC).
Research And Technology (ResTech) Departement,
meliputi pembekalan dan implementasi
penelitian,
optimalisasi Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), fasilitator
dan follow-up penelitian mahasiswa, hingga peningkatan wawasan dan potensi mahasiswa di bidang riset maupun
inovasi terbaru.
Community Development (ComDev) Departement,
melakukan pembekalan pengabdian masyarakat, revitalisasi
Comdev (terdahulu) potensial, pembentukan Comdev
sekitar kampus serta follow-up riset bidang pengabdian masyarakat.
Creation Center (CC) Departement,
yang melakukan pembekalan bidang kreasi dan inovasi
(Creativepreneur), optimalisasi kegiatan kewirausahaan pengurus
bidang ekonomi kreatif, yang
tak lupa pula marketing
produk kelembagaan EXIST, Ristek dan Comdev.
Public Relation Departement, bertugas dalam hal pelaksana publikasi info kegiatan dan non-kegiatan EXIST (via Sosmed atau Media Cetak), pengelolaan media sosial, peliputan dan press release kegiatan EXIST, Pengembangan kerjasama dengan instansi,
organisasi atau lembaga lainnya, lalu Pembekalan bidang multimedia.
Kemudian yang
terakhir, Study
Community (SC) Departement. Dalam hal ini
SC sebagai pelaksana
desain dan pola
kegiatan kajian Kelompok Studi Fakultas (KSF), monitoring
dan evaluasi terhadap KSF dan yang tak kalah penting adalah koordinasi dengan pihak Dekanat Fakultas KSF yang
bersangkutan.
Materi ini ditutup dengan dikusi merancang pola kerjasama antar
departemen yang kemudian masing-masing manajer setiap departemen atau yang
mewakili menyampaikannya di depan forum.
Tidak hanya sampai disitu, setelah istirahat siang, acara kembali
dilanjutkan dengan agenda FGD (Forum
Group Discussion) oleh setiap departemen. Disini, setiap departemen
dipersilahkan berdiskusi dalam merancang program-program kerja mereka untuk
EXIST kedepannya. Acara ini berlanjut hingga kumandang azan Ashar bergema.
___
Acara hari kedua Training Dasar
Organisasi EXIST adalah Outbond yang dilaksanakan di lapangan Universitas
Jambi. Berbagai games disajikan dalam
acara ini, kali ini dipandu oleh Ahmad Nofriansyah.
Setelah itu, agenda dilanjutkan
dengan penyambutan mahasiswa baru hasil Seleksi
Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri yang akan melakukan registrasi
di gedung BAAKPSI (Biro Administrasi
Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi) Mendalo, Universitas
Jambi. Kini EXIST siap menyambut para calon-calon Exister penerus generasi
berprestasi.
(Rini Oktavia-PR)
0 comments:
Post a Comment